Datenschutzinformationen Heidelberger Geschichtsverein e.V.

Gemäß Art.13 Europäische Datenschutz-Grundverordnung ( EU-DS-GVO) informieren wir Sie über die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Mitgliederverwaltung von Ihnen speichern, auf welcher Rechtsgrundlage und zu welchen Zwecken wir Ihre Daten nutzen und wie lange wir sie speichern. Auch informieren wir Sie über Ihre Rechte als Betroffene.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Heidelberger Geschichtsverein e.V., Dr. Martin Krauß, Viernheimer Weg 18, 69123 Heidelberg Tel: 06221/831339, E-Mail: dr.martin.krauss@web.de.

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten:
Name, Eintrittsdatum, Postanschrift, Telefonverbindung, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Mitgliedsnummer, Daten des Lastschriftauftrages, Verlauf der Beitragszahlungen.

Quelle der personenbezogenen Daten:
Sämtliche Namens- und Kontaktdaten werden ausschließlich von den Mitgliedern erhoben und nur auf der Grundlage schriftlicher oder elektronischer Mitteilung der Mitglieder verändert.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:
Gespeicherte Daten werden gelöscht, wenn das Mitgliedschaftsverhältnis durch Tod, Kündigung oder Ausschluss rechtswirksam beendet ist, sofern nicht gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen.

Zweckbestimmung der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten werden genutzt zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, insbesondere für den Versand von Mitteilungen und Einladungen zu Veranstaltungen und Mitgliederversammlungen per Post oder E-Mail, zur Abwicklung der Beitragszahlung und für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der Vereinsziele.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:
Nach Art.6 Abs.1 EU-DS-GVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:
a. Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegeben.
b. Die Verarbeitung von Daten ist für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, zu vorvertraglichen Maßnahmen oder zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich.
c. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich, welchen der Verantwortliche unterliegt.

Rechte von Betroffenen:
Sie haben gem. Art. 15–21 EU-DS-GVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (neu) 2018 jederzeit das Recht, über unsere Datenverarbeitung weitere Auskünfte zu verlangen und gegebenenfalls die Berichtigung oder Löschung Ihrer gespeicherten Daten zu fordern. Sollte für eine von uns durchgeführte Datenverarbeitung weder Ihr Einverständnis noch eine Rechtsgrundlage vorliegen, haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen diese Datenverarbeitung und können die unverzügliche Löschung der verwendeten Daten fordern oder die Datenverarbeitung einschränken.

Sie haben auch das Recht, gegen die von uns durchgeführte Datenverarbeitung Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Baden-Württemberg einzulegen, deren Anschrift lautet:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
des Landes Baden-Württemberg
Königstr.10a
701173 Stuttgart
Tel.: 0711 615 541-0 Fax: 0711 615 541-15
E-Mail: poststelle@lfd.bwl.de